Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Tento dokument doplňuje Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) a popisuje, jak Kristýna Petrová, se sídlem Modřínová 1627, 592 31 Nové Město na Moravě, IČO: 24463710 (dále jen „Správce“), nakládá s osobními údaji účastníků a jejich zákonných zástupců (dále jen „Subjekty údajů“).

1. Rozsah zpracovávaných údajů

Správce zpracovává pouze údaje nezbytné pro zajištění akce a bezpečnost účastníků:

• Identifikační údaje zákonného zástupce: Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště.
• Kontaktní údaje: E-mail, telefonní číslo (pro účely potvrzení rezervace a krizové komunikace).
• Identifikační údaje účastníka (dítěte): Jméno, příjmení, datum narození.
• Zdravotní údaje: Informace o alergiích, lécích, zdravotních omezeních a potvrzení o bezinfekčnosti (údaje nezbytné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví v souladu s VOP).
• Multimediální údaje: Fotografie a videa z průběhu akce (pouze na základě dobrovolného souhlasu).

2. Právní základ a účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány z těchto důvodů:

1. Plnění smlouvy: Abychom mohli vyřídit přihlášku, zajistit účast na akci a komunikovat s vámi.
2. Splnění právní povinnosti: Vedení účetnictví, archivace dokladů a plnění povinností v oblasti ochrany veřejného zdraví.
3. Ochrana životně důležitých zájmů: Zajištění první pomoci a informovanosti zdravotníků v případě úrazu.
4. Oprávněný zájem: Ochrana majetku správce a řešení případných právních sporů.
5. Souhlas: Pro účely marketingu (zasílání informací o dalších akcích) nebo zveřejnění fotografií/videí z akce.

3. Doba uchovávání údajů

• Údaje pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání akce a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky od ukončení akce).
• Účetní doklady jsou uchovávány po dobu 10 let dle zákona.
• Zdravotní údaje a prohlášení o bezinfekčnosti jsou likvidovány bezodkladně po skončení akce, pokud není zákonný důvod pro jejich další uchování.

4. Příjemci osobních údajů

Správce vaše údaje neprodává. K údajům mohou mít přístup:

• Lektoři a vedoucí akce (pouze v rozsahu nezbytném pro dozor a bezpečnost).
• Externí účetní nebo poskytovatelé IT služeb (vázáni mlčenlivostí).
• Orgány veřejné moci (např. Hygienická stanice, Policie ČR) v případě zákonné povinnosti.

5. Práva subjektů údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte právo:

• Požadovat přístup k vašim osobním údajům.
• Na opravu nebo doplnění neúplných údajů.
• Na výmaz údajů (pokud již nejsou potřebné pro plnění smlouvy nebo zákonnou povinnost).
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Odvolat souhlas (např. se zasíláním novinek nebo používáním fotografií) a to i e-mailem na adresu: kulisarek.tabor@gmail.com
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. Fotografování a záznamy

Jak je uvedeno v bodě 8. VOP, pokud zákonný zástupce v přihlášce neudělí souhlas s pořízením fotografií, Správce zajistí, aby dítě na zveřejněných snímcích (web, sociální sítě) nebylo identifikovatelné (anonymizace). Souhlas lze kdykoliv odvolat.

7. Zabezpečení dat

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v listinné i elektronické podobě, aby nedošlo k jejich neoprávněnému přístupu nebo ztrátě.

Tyto zásady jsou účinné od [8. 2. 2026].